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Gérer la pension scolaire et l'encaisser par Orange Money et MTN MoMo

Développé pour les établissements camerounais, le logiciel Kalara suit la pension élève par élève, encaisse par Mobile Money ou en espèces, envoie les reçus par SMS et relance automatiquement les impayés — pour un recouvrement qui ne repose plus sur la mémoire du surveillant.

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Ce que fait le module

Chaque franc de pension, suivi à la trace

Échéanciers, remises et bourses par élève: Grilles tarifaires paramétrables, dossier financier individuel, remises et bourses appliquées automatiquement au solde.
Encaissement Orange Money, MTN MoMo et espèces: Paiement mobile ou caisse espèces avec encaissement FIFO ; reçu dématérialisé envoyé par SMS et rattaché au dossier de l'élève.
Relances automatiques des impayés: SMS de relance envoyés avant l'échéance ou dès le retard constaté, sans doublon ; le parent peut payer depuis le portail.
Tableau de bord du recouvrement: Taux de recouvrement par classe, liste des retards, projections de trésorerie et exports comptables Excel.
Blocage optionnel en cas d'impayé: Blocage paramétrable du bulletin ou de la composition, activable à la discrétion de l'établissement.

Avant → après

Le recouvrement, sans le cahier de caisse

Étape	Sans Kalara	Avec Kalara
Suivi des soldes	Cahier de caisse et tableur, soldes incertains	Solde à jour par élève, en temps réel
Encaissement	Espèces uniquement, reçus manuscrits	Orange Money, MTN MoMo ou espèces, reçu par SMS
Relances	Appels au cas par cas, oublis fréquents	SMS automatiques avant échéance, sans doublon
Vision direction	Taux de recouvrement estimé en fin de trimestre	Tableau de bord permanent par classe
Clôture comptable	Ressaisie pour le comptable	Export Excel prêt à transmettre

Questions fréquentes

Pension & Mobile Money — en réponses directes

Kalara accepte-t-il le paiement de la pension par Orange Money et MTN MoMo ?

Oui. La pension peut être réglée par Orange Money et MTN Mobile Money (MoMo) ou en espèces à la caisse. Chaque paiement est rattaché automatiquement au dossier de l'élève, avec reçu dématérialisé envoyé par SMS.

Comment fonctionnent les relances d'impayés au Cameroun avec Kalara ?

Kalara suit l'échéancier de chaque élève et envoie automatiquement des SMS de relance aux parents avant l'échéance ou dès qu'un retard est constaté, sans doublon. Le tableau de bord de recouvrement montre le taux par classe et la liste des retards.

Peut-on bloquer le bulletin ou la composition en cas d'impayé ?

Oui, de façon paramétrable et à la discrétion de l'établissement : le blocage du bulletin ou de la composition en cas d'impayé est une option activable, pas une contrainte imposée.

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