Peut-on importer nos élèves depuis un fichier Excel ?
Oui. Kalara importe et exporte les élèves via Excel, à partir d'un modèle fourni. Un aperçu « à blanc » (dry-run) vous montre le résultat avant tout enregistrement définitif.
Comment reprendre l'historique des années précédentes ?
Kalara propose un import multi-années : une ligne par inscription, regroupement automatique par élève, années inconnues créées inactives, historique importé sans transfert, avec des modes bloquant ou partiel et un aperçu à blanc strict.
Aidez-vous à préparer nos fichiers d'import ?
Oui, c'est le cœur de l'assistance à l'importation : nous fournissons les modèles Excel, établissons la correspondance avec vos colonnes actuelles, contrôlons la qualité des données et réalisons un import test avant l'import réel.
Peut-on importer les notes déjà saisies ?
Oui. Les notes s'importent depuis Excel par évaluation et par période, en complément de la saisie en ligne.
Que deviennent nos registres papier et actes de naissance ?
La pré-inscription lit l'acte de naissance par OCR et pré-remplit l'état civil ; le reste se reprend par saisie ou import assistés. Nous vous aidons à prioriser ce qui doit réellement être repris.
Les données importées sont-elles vérifiées avant d'être enregistrées ?
Oui. Un aperçu à blanc strict détecte les anomalies avant enregistrement ; vous choisissez le mode bloquant (rien n'entre en cas d'erreur) ou partiel (seules les lignes valides sont intégrées).
Peut-on récupérer et exporter nos données à tout moment ?
Oui. Kalara exporte en Excel et en PDF, et propose un export JSON des données personnelles. Vos données restent les vôtres : pas d'enfermement.