Kalara App — Logiciel de gestion pour l'enseignement supérieur au Cameroun

01 · Formation LMD

Offre de formation et enseignement

La maquette LMD pilote tout le reste : planning, notes et crédits en découlent.

✓ Maquette LMD : parcours, semestres, groupes d'UE et UE ; crédits calculés automatiquement.
✓ Équipes pédagogiques : responsable et intervenants par UE, permanents et vacataires.
✓ Programmation : séances communes à plusieurs classes, reports, annulations, historique.
✓ Emploi du temps : vue semaine par classe, enseignant ou salle ; exports PDF et Excel.
✓ Assiduité : feuille de présence par séance, taux par UE, justificatifs d'absence.
✓ Ressources et devoirs : supports de cours et travaux à rendre en ligne, avec échéance.
✓ Bibliothèque : catalogue des ouvrages et suivi des prêts.

Master Management publicParcours

Semestre 130 crédits

Groupe d'UE · Finances publiques12 crédits

UE Fiscalité6 cr.

UE Comptabilité publique6 cr.

Crédits du semestreCalculés automatiquement

02 · Évaluations

Évaluations et examens

Chaque note est saisie sous anonymat, validée à deux niveaux et tracée jusqu'au procès-verbal.

✓ Barèmes : contrôle continu, devoirs et examen final pondérés par UE.
✓ Examens : épreuves communes à plusieurs classes, salles, reports.
✓ Anonymat des copies : correction par code, sans identité de l'étudiant.
✓ Double validation : saisie par l'enseignant, arrêt par la scolarité, journal des modifications.
✓ Résultats LMD : moyennes, capitalisation des crédits, compensation, rattrapage.
✓ Délibération : décisions du jury et procès-verbal généré.
✓ Relevés et attestations : relevés semestriels et attestations de réussite en PDF.
✓ Évaluation des enseignements : questionnaires anonymes, seuil minimal de répondants.

Enseignant corrigeant une copie d'examen

Le correcteur ne voit jamais le nom.

Copie remiseCode K-0417

Note saisie14,5 / 20

Validation scolaritéArrêtée

Levée et procès-verbalJury du 12 juin

03 · Mémoires

Mémoires, stages et soutenances

Le mémoire est suivi du projet de sujet jusqu'à la note de soutenance.

✓ Esquisse : campagne de dépôt des projets de mémoire, validation des sujets.
✓ Encadrement : directeur de mémoire, suivi des versions déposées.
✓ Stages : convention, structure d'accueil, maître de stage, rapport.
✓ Soutenance : jury, planning par salle et par date.
✓ Procès-verbal : note et mention reportées dans les résultats.

Jeune diplômé en toge et étole rouge lors d'une cérémonie

Un suivi continu, du sujet à la mention.

EsquisseSujet validé

EncadrementVersion 3 déposée

Soutenance12 juin · Salle A2

Procès-verbal15 / 20 · Très bien

04 · Admissions

Admissions et scolarité

Le dossier de chaque étudiant est complet dès la candidature et le suit toute sa scolarité.

✓ Candidature en ligne : dépôt des pièces, lecture automatique (OCR) des documents.
✓ Admission : étude des dossiers, décision, inscription sans ressaisie.
✓ Inscriptions : par année, parcours, promotion et classe ; import Excel sans doublon.
✓ Dossier étudiant : identité, parcours, assiduité, notes, paiements et soutenance sur une seule fiche.
✓ Documents : certificats, attestations d'inscription et cartes d'étudiant en PDF.

Dossier étudiant · EBODE Marie-ClaireLicence 1

CandidaturePièces lues par OCR

AdmisDécision du 3 sept.

InscritSans ressaisie

Identité · parcours · notes · paiementsUne seule fiche

05 · Finances

Frais et paie des enseignants

Les frais sont suivis au franc près ; les enseignants sont payés sur les séances réellement tenues.

✓ Grilles de frais : par classe et catégorie d'étudiant, avec échéances.
✓ Caisse : encaissements et reçus ; annulation motivée, jamais de suppression.
✓ État de scolarité : dû, payé, reste à payer et retards.
✓ Relances : impayés échus, envoi groupé, blocage optionnel de l'accès aux notes.
✓ Paie des enseignants : volume horaire effectué, vacations, fiches de paie.

Frais de scolarité · Licence 2Échéance 3 / 3

Reste à payer38 étudiants

Relance groupéeSMS et e-mail envoyés

Vacations d'octobre164 h effectuées

06 · Portails

Portails et communication

Chacun dispose de son espace, et l'établissement informe tout le monde en quelques clics.

✓ Espace étudiant : emploi du temps, cours, devoirs, notes, paiements, mémoire.
✓ Espace enseignant : cours, présences, saisie des notes, mémoires encadrés.
✓ Espace garant : famille ou employeur : assiduité, résultats et paiements.
✓ Communiqués : ciblés par classe, parcours ou rôle, par e-mail et SMS ; historique d'envoi.

Kalara — Espace étudiant

Note publiée UE Statistiques : 13 / 20, 6 crédits acquis.

Hier · 17 h 40

Examen Session normale S1 : lundi 8 h, amphi 300.

Lundi · 09 h 00

Paiement reçu Versement du garant enregistré, reçu disponible.

Aujourd'hui · 08 h 12

07 · Pilotage

Pilotage et administration

La direction suit l'activité, le budget et les résultats sur des tableaux de bord calculés automatiquement.

✓ Multi-établissements : plusieurs campus ou instituts, données cloisonnées.
✓ Tableaux de bord : effectifs, assiduité, notes validées, recouvrement ; exports Excel et PDF.
✓ Budget : recettes et dépenses, taux d'exécution, au format de l'exécution budgétaire publique.
✓ Performance : programmes, objectifs, indicateurs et cibles, synthèse d'atteinte.
✓ Reporting : statistiques d'effectifs et de résultats prêtes pour la tutelle.
✓ Patrimoine : inventaire des salles, équipements et biens.

Taux d'exécution budgétaire : 72 %

Effectifs 2026-20273 campus

Recouvrement des frais81 %

08 · Sécurité

Sécurité et mise en œuvre

Sécurisée, bilingue, et hébergée sur une offre web standard, sans infrastructure lourde.

✓ Accès par rôles : chacun ne voit que ce qui le concerne.
✓ Connexion sécurisée : code OTP, appareils de confiance, comptes ouverts par invitation.
✓ Traçabilité : journal des opérations ; rien n'est effacé, tout s'archive.
✓ Identité visuelle : logos, cachet et signature sur tous les documents officiels.
✓ Mise en place : import des données existantes depuis Excel, couleurs de l'établissement.

ConnexionCode OTP envoyé

Appareil de confianceReconnu

Journal des opérationsRien n'est effacé

Documents officielsLogo · cachet · signature

Étape	Sans Kalara	Avec Kalara
Maquette des parcours	Document Word, crédits recomptés à la main	Maquette LMD en ligne, crédits calculés automatiquement
Correction des copies	Copies nominatives	Anonymat par code, levé après validation
Délibération	Procès-verbal tapé à la main la veille du jury	Décisions du jury et procès-verbal générés
Mémoires et soutenances	Suivi sur tableur, versions perdues	Frise par étudiant, du sujet à la mention
Relevés de notes	Faits un par un	Relevés et attestations en PDF, en lot

Questions fréquentes

Le supérieur, en réponses directes

Kalara gère-t-il le système LMD et les crédits ?

Oui. La maquette de chaque parcours décrit semestres, groupes d'UE et UE avec leurs crédits. Kalara calcule moyennes, capitalisation des crédits, compensation et rattrapage selon vos règles, puis produit relevés et attestations de réussite en PDF.

Comment fonctionne l'anonymat des copies ?

Chaque copie reçoit un code anonyme à la remise. L'enseignant corrige et saisit la note sur ce code, sans jamais voir le nom de l'étudiant. La scolarité valide les notes, puis l'anonymat est levé pour la délibération et le procès-verbal. Chaque modification est tracée.

Peut-on gérer plusieurs instituts ou campus ?

Oui. Kalara gère plusieurs établissements dans une même installation, avec des données cloisonnées : chaque campus ou institut a ses parcours, ses équipes et ses finances, et la direction générale dispose d'une vue consolidée.

Nos étudiants sont parfois pris en charge par un employeur : est-ce prévu ?

Oui. Chaque étudiant peut avoir un garant, sa famille ou son employeur. Le garant dispose de son propre espace pour suivre l'assiduité, les résultats et les paiements, et les grilles de frais distinguent les catégories d'étudiants.

Pouvez-vous reprendre nos données actuelles ?

Oui. Nous importons vos étudiants, parcours et historiques depuis vos fichiers Excel, sans doublon, et nous paramétrons les couleurs, logos, cachet et signature de l'établissement avant la mise en service.

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De la candidature au diplôme, une seule plateforme.

Ce que le supérieur exige, déjà prévu

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Anonymat des copies

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Huit domaines, de la maquette au diplôme