Pensé pour l'école camerounaise
Du dossier d'inscription au bulletin conforme MINESEC, tout est relié.
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Chaque module règle un problème concret de votre quotidien. Ils partagent les mêmes données : un élève inscrit apparaît aussitôt dans les classes, la pension, le pointage, les bulletins et les états officiels du ministère.
Dossiers élèves complets : état civil, tuteurs et contacts, historique de scolarité, pièces jointes. Chaque classe a sa salle fixe pour l'année, comme le veut le système camerounais.
Les enseignants saisissent en ligne ou importent depuis Excel. Kalara calcule moyennes, rangs et mentions selon le système de séquences et trimestres, sous-systèmes francophone et anglophone (GCE).
Échéanciers par élève, encaissements en espèces ou par Orange Money et MTN MoMo, reçus dématérialisés envoyés par SMS. Les relances partent automatiquement avant chaque échéance.
L'enseignant ou le surveillant fait l'appel en quelques secondes sur téléphone ou ordinateur. Toute absence non justifiée déclenche un SMS au parent dans la minute.
Kalara génère l'emploi du temps à partir des disponibilités des enseignants, des salles fixes des classes et des quotas horaires par matière. Un enseignant absent ? Les créneaux orphelins apparaissent, avec les remplaçants disponibles.
Vacataires au taux horaire : les heures pointées et l'emploi du temps réel alimentent directement le calcul. Permanents au fixe : primes, retenues et avances gérées au même endroit.
Le parent ou le secrétariat dépose les pièces scannées : acte de naissance, bulletins des années précédentes. Kalara lit les documents — y compris les écritures manuscrites — et pré-remplit le dossier avec un score de confiance par champ.
Kalara notifie automatiquement les parents à chaque événement qui compte : absence, nouvelle note, résultat d'examen, convocation et échéance de frais de scolarité. Tout arrive sur le portail web léger et se double d'un SMS pour ceux qui n'ont pas Internet.
Pour les fondateurs de groupes scolaires : chaque campus fonctionne de façon autonome, et vous consolidez effectifs, finances et résultats dans un tableau de bord unique.
Kalara génère les états attendus par le MINESEC et le MINEDUB à partir de vos données réelles : carte scolaire, effectifs par niveau, statistiques de fin d'année et listes d'inscription aux examens officiels. Fini les tableaux recopiés à la main la veille de l'échéance.
Une démonstration gratuite, chez vous ou en ligne, avec vos listes de classes réelles.
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