Pensé pour l'école camerounaise
Du dossier d'inscription au bulletin conforme MINESEC, tout est relié.
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Chaque module règle un problème concret de votre quotidien. Ils partagent les mêmes données : un élève inscrit apparaît aussitôt dans les classes, la pension, le pointage, les bulletins et les états officiels du ministère.
Dossiers élèves complets : état civil, tuteurs et contacts, historique de scolarité, pièces jointes. Chaque classe a sa salle fixe pour l'année, comme le veut le système camerounais.
Les enseignants saisissent en ligne ou importent depuis Excel. Kalara calcule moyennes, rangs et mentions selon le système de séquences et trimestres, sous-systèmes francophone et anglophone (GCE).
Échéanciers par élève, encaissements en espèces ou par Orange Money et MTN MoMo, reçus dématérialisés envoyés par SMS. Les relances partent automatiquement avant chaque échéance.
L'enseignant ou le surveillant fait l'appel en quelques secondes sur téléphone ou ordinateur. Toute absence non justifiée déclenche un SMS au parent dans la minute.
Kalara génère l'emploi du temps à partir des disponibilités des enseignants, des salles fixes des classes et des quotas horaires par matière. Un enseignant absent ? Les créneaux orphelins apparaissent, avec les remplaçants disponibles.
Vacataires au taux horaire : les heures pointées et l'emploi du temps réel alimentent directement le calcul. Permanents au fixe : primes, retenues et avances gérées au même endroit.
Le parent ou le secrétariat dépose les pièces scannées : acte de naissance, bulletins des années précédentes. Kalara lit les documents — y compris les écritures manuscrites — et pré-remplit le dossier avec un score de confiance par champ.
Kalara notifie automatiquement les parents à chaque événement qui compte : absence, nouvelle note, résultat d'examen, convocation et échéance de frais de scolarité. Tout arrive sur le portail web léger et se double d'un SMS pour ceux qui n'ont pas Internet.
Pour les fondateurs de groupes scolaires : chaque campus fonctionne de façon autonome, et vous consolidez effectifs, finances et résultats dans un tableau de bord unique.
Kalara génère les états attendus par le MINESEC et le MINEDUB à partir de vos données réelles : carte scolaire, effectifs par niveau, statistiques de fin d'année et listes d'inscription aux examens officiels. Fini les tableaux recopiés à la main la veille de l'échéance.
Le registre du mobilier et du matériel de l'école, tenu à jour sans comptabilité compliquée. Chaque bien a son numéro, son état et sa salle. L'inventaire annuel se fait au téléphone, en scannant les étiquettes QR — même quand le réseau est coupé.
Catalogue des ouvrages et de leurs exemplaires, prêts et retours aux élèves comme aux enseignants, dotation de manuels par classe à la rentrée. Un livre perdu ou abîmé ? La créance part directement dans le dossier financier de l'élève.
Un dépôt de cours, fiches et exercices par matière et par niveau, accessibles aux élèves et aux parents depuis le portail. Et une banque de sujets d'examens officiels — CEP, BEPC, Probatoire, Baccalauréat et GCE — avec leurs corrigés.
Clubs, sport, chorale, sorties : Kalara gère le catalogue des activités, leurs encadrants internes et externes, les inscriptions et le pointage des séances. Les cotisations rejoignent la caisse, et la participation apparaît sur le bulletin.
Directrice, censeur, comptable, enseignant, parent : chacun voit exactement ce que son rôle autorise. Habilitations déléguées finement, double authentification, chiffrement des données sensibles et respect des règles de confidentialité.
Les évènements sensibles — connexions, attributions de droits, encaissements, gel des résultats — sont consignés dans un journal inaltérable. Chaque entrée garde son auteur, sa gravité et le contexte « avant → après », consultable et exportable.
Une démonstration gratuite, chez vous ou en ligne, avec vos listes de classes réelles.
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