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Pointage des enseignants et suivi de l'assiduité des élèves

Conçu pour les établissements camerounais, le logiciel Kalara enregistre l'appel des élèves et le pointage des enseignants, prévient les parents par SMS dès une absence et intègre l'assiduité au bulletin — sans registre papier.

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Ce que fait le module

La présence au quotidien, tracée et communiquée

Appel des élèves par classe: Interface tactile présent / absent / retard, corrections et historique tracé (ancien → nouveau, auteur, horodatage).
Notifications SMS et email aux parents: Alertes groupées et bilingues envoyées dès l'absence, dans la langue du contact.
Justification depuis le portail parent: Le parent justifie l'absence en ligne ; la vie scolaire valide ou rejette (workflow tracé).
Pointage des enseignants QR / PIN: Borne par QR (URL signée) ou PIN, rapprochement avec l'emploi du temps, saisie manuelle tracée.
Alertes de seuil et statistiques: Alerte direction au-delà d'un nombre d'absences non justifiées ; statistiques intégrées au bulletin.

Avant → après

L'assiduité, sans le cahier d'appel oublié

Étape	Sans Kalara	Avec Kalara
Appel	Cahier papier, feuilles perdues	Appel tactile, historique tracé
Information des parents	Découverte au bulletin, trop tard	SMS bilingue dès l'absence
Justification	Mot papier, non archivé	En ligne depuis le portail, validée par la vie scolaire
Pointage enseignants	Registre de présence à la main	QR ou PIN, rapproché avec l'EDT
Suivi direction	Comptage manuel en fin de période	Alerte de seuil automatique + stats au bulletin

Questions fréquentes

Pointage & assiduité — en réponses directes

Kalara prévient-il les parents par SMS en cas d'absence ?

Oui. Dès qu'une absence est saisie à l'appel, Kalara envoie une notification SMS (et email) au parent, groupée et bilingue selon la langue du contact.

Comment les enseignants pointent-ils leur présence ?

Par une borne QR (URL signée à durée limitée) ou par PIN (matricule + code). Le pointage est rapproché de l'emploi du temps ; une saisie manuelle par un responsable reste possible, tracée avec son motif.

Les parents peuvent-ils justifier une absence en ligne ?

Oui, depuis le portail parent : la justification suit un workflow (en attente → validée / rejetée par la vie scolaire) et l'assiduité est intégrée au bulletin.

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