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Pré-inscription en ligne et lecture OCR des actes de naissance

Conçu pour les établissements camerounais, le logiciel Kalara ouvre un formulaire de pré-inscription public, lit l'acte de naissance par reconnaissance optique (OCR) et pré-remplit l'identité de l'élève. Le secrétariat ne vérifie plus que les champs signalés, puis convertit le dossier en inscription en un clic.

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Ce que fait le module

De la demande en ligne à l'inscription, sans ressaisie

Formulaire de pré-inscription public: Dépôt en ligne du contact et des pièces justificatives, suivi du dossier par référence, interface bilingue FR/EN.
Lecture OCR des pièces: Analyse asynchrone (non bloquante) des actes de naissance ; pré-remplissage automatique de l'état civil : noms, date et lieu de naissance.
Surlignage des champs à vérifier: Les champs sous le seuil de confiance sont surlignés pour correction humaine ; détection d'irrégularités (lisibilité, âge, moyenne).
Conversion en inscription en 1 clic: Le dossier validé devient une inscription sans ressaisie, matricule attribué et élève affecté en classe.
Drivers OCR interchangeables: Mode mutualisé sans binaire par défaut ; microservice OCR réel (Tesseract/PaddleOCR) branchable via configuration pour les serveurs dédiés.

Avant → après

L'inscription de rentrée, sans la file d'attente

Étape	Sans Kalara	Avec Kalara
Dépôt du dossier	File d'attente au secrétariat, pièces papier	Formulaire en ligne, pièces déposées à distance
Saisie de l'état civil	Recopie manuelle depuis l'acte de naissance	Pré-rempli par OCR, champs à risque surlignés
Contrôle des pièces	Vérification visuelle, erreurs qui passent	Irrégularités détectées automatiquement
Passage en inscription	Nouvelle saisie complète du dossier	Conversion en un clic, matricule attribué
Langue	Formulaires FR uniquement	Pré-inscription bilingue FR / EN

Questions fréquentes

Pré-inscription OCR — en réponses directes

Comment fonctionne la pré-inscription par OCR des actes de naissance ?

Le parent dépose le dossier via un formulaire en ligne ; Kalara lit l'acte de naissance par reconnaissance optique (OCR) et pré-remplit l'état civil de l'élève. Le secrétariat vérifie les champs signalés, puis convertit le dossier en inscription en un clic.

Faut-il installer un serveur OCR pour utiliser la pré-inscription ?

Non. Kalara fonctionne par défaut en mode mutualisé sans binaire, adapté à l'hébergement partagé. Un microservice OCR réel (Tesseract pour l'imprimé, PaddleOCR pour le manuscrit) peut être branché via configuration sur un serveur dédié.

Le formulaire de pré-inscription est-il bilingue ?

Oui, le formulaire public et le suivi du dossier sont disponibles en français et en anglais, pour les sous-systèmes francophone et anglophone.

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