L'école bien tenue, du premier jour à la remise des bulletins

Développé pour les établissements camerounais, le logiciel de gestion scolaire Kalara réunit inscriptions, notes, pension, paie et pointage dans une seule plateforme.

6e Effectif 6e A — 58 élèves · Salle B12 · Bulletins prêts
Pension : 84 % recouvrée ce trimestre
SMS envoyé au parent de Ngo Bassa A.
Acte de naissance lu · 3 champs à vérifier
Pensé pour chaque école

Une plateforme, tous les établissements

Public ou privé, francophone, anglophone ou bilingue, du primaire au secondaire : Kalara s'adapte à votre organisation, pas l'inverse.

Privé Public Francophone Anglophone (GCE) Bilingue Maternelle & primaire Secondaire Technique
Collégiennes en uniforme lisant dans la cour de l'école
Pensé pour l'école camerounaise Du dossier d'inscription au bulletin conforme MINESEC, tout est relié.
Modules

Tout ce que votre établissement gère au quotidien

Chaque module fonctionne seul ou avec les autres. Vous activez ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Découvrir tous les modules

Pré-inscription intelligente

Les dossiers se remplissent tout seuls

Le secrétariat scanne l'acte de naissance et les bulletins du candidat. Kalara lit les documents, remplit le dossier et signale ce qui mérite votre attention.

  • Lecture des actes de naissance, même manuscrits, avec score de confiance par champ
  • Détection d'irrégularités : âge incohérent, moyenne insuffisante, pièce manquante
  • Validation humaine guidée : seuls les champs douteux sont surlignés
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Acte de naissance — Candidat 2026-0142 Analyse OCR
Nom & prénomTCHOUMI Arielle98 %
Date de naissance14/03/201395 %
Lieu de naissanceBafoussam67 % — à vérifier
Nom du pèreTCHOUMI J.-P.93 %
Rapports officiels

Les états du ministère, générés pour vous

Kalara produit automatiquement, à partir de vos données réelles, les états attendus par le MINESEC et le MINEDUB. Fini les tableaux recopiés à la main la veille de l'échéance.

  • Carte scolaire & effectifs par niveau, cycle et sexe, exportables en un clic
  • Listes d'inscription aux examens officiels : CEP, BEPC, Probatoire, Baccalauréat, GCE
  • Bulletins et procès-verbaux au format officiel, prêts à transmettre
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Carte scolaire 2025-2026Générée
Effectifs par niveauExport · MINESEC & MINEDUB
Inscriptions BEPC312 candidats
Statistiques de rentréeÀ transmettre — 30 sept.
Patrimoine & inventaire

L'inventaire de l'école, fait au téléphone

Chaque table-banc, chaque ordinateur porte une étiquette QR. Le surveillant scanne une salle en quelques minutes — même sans réseau — et Kalara pointe aussitôt ce qui manque ou ce qui a changé de place.

  • Inventaire par salle en mode hors-ligne : présents, manquants, mal placés
  • Prêts responsabilisants : on sait toujours qui détient quoi
  • Registre d'inventaire PDF signable pour la tutelle et l'assurance
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Salle C03 — Inventaire QR Scan hors-ligne
Tables-bancs58 / 602 manquants
Tableau & estradePrésentsBon état
Vidéoprojecteur INV-0421Salle D02Mal placé
Armoire métalliquePrésenteVérifiée
Recouvrement de la pension

La pension rentre, sans courir après les parents

Chaque élève a son échéancier. Avant chaque tranche, Kalara envoie un rappel SMS au parent. Le paiement se fait par Orange Money ou MTN MoMo, le reçu part automatiquement, et votre tableau de bord se met à jour en direct.

Orange Money MTN MoMo Reçus & relances SMS
0 %
de la pension recouvrée dès le 2e trimestre chez nos écoles pilotes
0 %
de temps passé par l'intendance sur le suivi des impayés
0 %
des reçus tracés — fini les carnets perdus et les litiges
24h/24
les parents paient quand ils peuvent, depuis leur téléphone
Élève camerounaise souriante en classe
Kalara — Espace parent
Absence signalée Arielle est absente au cours de 8h. Motif inconnu.
Aujourd'hui · 08 h 12
Note publiée Mathématiques, séquence 4 : 15,5/20 — 4e sur 58.
Hier · 17 h 40
Rappel pension 2e tranche de 45 000 F à régler avant le 15. Payez par MoMo.
Lundi · 09 h 00
Portail parent

Des parents informés sont des parents qui font confiance

Absences, notes, bulletins, annonces et paiements : chaque parent suit la scolarité de son enfant depuis son téléphone. Et parce que tout le monde n'a pas Internet, l'essentiel passe aussi par SMS.

Pour l'établissement, c'est un argument de recrutement puissant : les parents comparent, et ils choisissent l'école qui les tient informés.

Voir le portail en détail
Élèves en composition dans une grande salle d'examen
Tarifs

Un prix par élève. Pas de licence, pas de serveur.

À partir de 500 F par élève et par an, facturé à la rentrée. Le coût se fond dans les frais d'inscription.

Voir les trois formules
Questions fréquentes

Kalara, en réponses directes

Les questions que posent le plus souvent les directrices et directeurs d'établissement.

Comment automatiser les relances de pension scolaire au Cameroun ?
Kalara suit le solde de pension de chaque élève en temps réel et envoie automatiquement des SMS de relance aux parents dès qu'une échéance approche ou qu'un retard est constaté. Les parents règlent ensuite par Orange Money ou MTN Mobile Money, et le paiement est rapproché automatiquement du dossier de l'élève.
Kalara produit-il des bulletins et procès-verbaux conformes au MINESEC et au MINEDUB ?
Oui. Kalara calcule les moyennes selon le système de séquences camerounais et génère des bulletins, relevés et procès-verbaux de délibération aux formats attendus par le MINESEC (secondaire) et le MINEDUB (primaire), pour les sous-systèmes francophone et anglophone.
Kalara gère-t-il les listes d'examens officiels (CEP, BEPC, Probatoire, Baccalauréat, GCE) ?
Kalara constitue et exporte les listes de candidats aux examens officiels camerounais — CEP, BEPC, Probatoire, Baccalauréat et GCE (O/A Level) — à partir des dossiers déjà saisis, ce qui évite la ressaisie et les erreurs sur les états à transmettre.
Comment fonctionne la pré-inscription par OCR des actes de naissance ?
À l'inscription, Kalara lit l'acte de naissance de l'élève par reconnaissance optique (OCR) et pré-remplit automatiquement les champs d'état civil : noms, date et lieu de naissance. L'agent n'a plus qu'à vérifier les quelques champs signalés, au lieu de tout saisir à la main.
Kalara accepte-t-il les paiements Orange Money et MTN Mobile Money ?
Oui. Les frais d'inscription et de pension peuvent être réglés par Orange Money et MTN Mobile Money (MoMo). Chaque paiement est automatiquement rattaché au dossier de l'élève et mis à jour dans le suivi de recouvrement.
Faut-il installer un serveur ou un logiciel pour utiliser Kalara ?
Non. Kalara est une plateforme web : rien à installer ni à héberger côté établissement. Le tarif commence à 500 F par élève et par an, facturé à la rentrée, sans licence ni serveur à acheter.

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Votre établissement mérite une gestion à la hauteur

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